Hubungan
Manajemen , Organisasi ,
dan Tata Kerja
Pendahuluan
Pada hakekatnya
manajemen , organisasi , dan
tata kerja saling
berkaitan . Hal ini
dikarenakan ketiganya memiliki
fungsi dan peranannya
masing – masing yang saling
berkaitan . Tentunya kita
sudah tak asing
lagi dengan kata – kata
manajemen , organisasi , dan
tata kerja . Namun
tak sedikit pula
orang yang tidak
mengerti makna , fungsi ,
atau hal lainnya
dari ketiga kata
tersebut . Oleh karenanya
saya akan membahas
ketiganya sebagai informasi
yang berguna bagi
kita semua , serta
sebagai pemenuhan tugas yang
harus saya kerjakan.
Tetapi , saya tak
akan terlalu banyak
membahas tentang organisasi ,
karena saya telah
membahas secara detail
pada tugas saya
yang sebelumnya .
Organisasi
Pengertian organisasi
secara umum ialah
sebuah sistem yang
terdiri dari sekelompok
individu yang melalui
suatu hierarki sistematis
dalam pembagian kerja
dan dalam rangka
mencapai tujuan yang
telah ditetapkan secara
struktural dan sistematis .
Selain itu , definisi
organisasi juga dikemukan
oleh beberapa pakar
ahli .
Organisasi memiliki
beberapa ciri , unsur ,
teori , jenis , dan
bentuk serta tipe
dan skema , seperti
yang telah kita
semua ketahui .
Manajemen
Pengertian Manajemen
Manajemen berasal
dari bahasa Perancis
kuno ménagement , yang berarti
“ seni melaksanakan dan
mengatur “ .
Pengertian Manajemen
secara umum , manajemen
adalah suatu proses yang terdiri rangkaian kegiatan , seperti
perencanaan , pengorganisasian
, penggerakan , dan
pengendalian atau pengawasan
yang dilakukan untuk
menentukan dan mencapai
tujuan yang telah
ditetapkan melalui pemanfaatan
sumber daya manusia
dengan sumber daya
lainnya .
Pengertian Manajemen
menurut para ahli :
1 1.)
Mary
Parker Follet
Manajemen sebagai
seni menyelesaikan pekerjaan
melalui orang
lain
. Berarti seorang
manajer bertugas mengatur
dan mengarahkan orang
lain untuk mencapai
tujuan organisasi .
2 2.)
Ricky W
. Griffin
Manajemen sebagai
sebuah proses perencanaan ,
pengorganisasian ,
pengkoordinasian , dan pengontrolan
sumber daya untuk
mencapai sasaran secara
efektif dan efisien .
Efektif berarti tujuan
dapat dicapai sesuai
dengan perencanaan , sedangkan
efisien berarti tugas
yang ada dilaksanakan
secara benar , teroraganisir , dan
sesuai jadwal .
3 3.)
Drs .
Oey Liang Lee
Manajemen adalah
seni dan ilmu
perencanaan , pengorganisasian
, penyusunan , pengarahan ,
dan pengawasan daripada
sumber daya manusia
untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan .
4 4.)
James A
. F . Stoner
Manajemen adalah
proses perencanaan , pengorganisasian , dan
penggunaan sumber daya
organisasi lainnya agar
tercapai tujuan organisasi
yang telah ditetapkan .
5 5.)
George
R . Terry
Manajemen merupakan
suatu proses khas
yang terdiri dari
tindakan – tindakan perencanaan
, pengorganisasian , pergerakan ,
dan pengendalian yang
dilakukan untuk menentukan
serta mencapai sasaran
yang telah ditentukan
melalui pemanfaatan sumber
daya manusia dan
sumber daya lainnya .
6 6.)
Lawrence
A . Appley
Manajemen adalah
seni pencapaian tujuan
yang dilakukan melalui
usaha orang lain .
7 7.)
Horold
Koontz dan Cyril
O’donnel
Manajemen adalah
usaha untuk mencapai
suatu tujuan tertentu
melalui kegiatan orang
lain .
Prinsip
– prinsip Manajemen
Prinsip – prinsip manajemen
ialah :
1.) Kepemimpinan
Kepemimpinan berperan
dalam menentukan kesatuan
organisasi dan kesatuan
arah dan tujuan
organisasi .
2.) Pemaksimalan
SDM
Pemaksimalan SDM
merupakan prinsip manajemen
yang mendorong penempatan
seseorang sesuai bidang
keilmuannya .
3.) Sistem
Manajemen
Sistem manajemen
merupakan sistem yang
disusun untuk mencapai
tujuan dan arah
organisasi secara efektif
dan efisien .
4.) Pendekatan
Proses
Pendekatan proses
merupakan kegiatan manajemen
yang melihat aktifitas
yang dibutuhkan untuk
mencapai hasil yang
diinginkan .
5.) Perbaikan
yang Berkelanjutan
Perbaikan ini
merupakan rangkaian dari
kegiatan manajemen yang
dilakukan untuk meningkatkan
atau mempertahankan prestasi
yang diraih .
6.) Pengambilan
Keputusan
Pengambilan keputusan
disesuaikan dengan data
dan informasi yang
akurat , sehingga keputusan
yang diambil tidak
merugikan
organisasi
.
7.) Fokus
pada Konsumen
Fokus pada
konsumen merupakan kegiatan
manajemen yang mempelajari
tingkah laku atau
perubahan tingkah laku
konsumen .
8.) Hubungan
kerjasama yang baik
dengan pihak di
luar organisasi .
Teori Manajemen
Teori manajemen
terbagi 3 , yaitu :
1 1.)
Manajemen
Ilmiah
Manajemen ilmiah
dikembangkan oleh pasangan
suami – istri , bernama Frank
dan Lilian Gilbreth
dengan tujuan untuk
memudahkan para pekerja .
2 2.)
Pendekatan
Kuantitatif
Pendekatan kuantitatif
adalah penggunaan sejumlah
teknik
kuantitatif
, seperti statistik ,
model optimasi , model
informasi atau simulasi
komputer untuk membantu
manajer mengambil keputusan .
Pengembangan kuantitatif
muncul dari pengembangan
solusi matematika dan
statistik terhadap masalah
militer selama Perang
Dunia II . Setelah
perang berakhir , berbagai
teknik matematika dan
statistik diterapkan di
sektor bisnis , yang
dipelopori oleh sekelompok
perwira militer yang
dijuluki “ Whiz Kids “ .
3 3.)
Klasifikasi
Teori menajemen
terbagi 6 , yaitu :
a) Aliran Klasik
Mendefinisikan manajemen
sesuai dengan fungsi – fungsi manajemennya .
b) Aliran Perilaku
Aliran ini
sering disebut aliran
manajemen hubungan
manusia .
c) Aliran Manajemen
Ilmiah
Aliran menggunakan
matematika dan ilmu
statistika untuk mengembangkan
teorinya .
d) Aliran analisis
Sistem
Aliran ini
memfokuskan pemikiran pada
masalah yang berhubungan
dengan dengan bidang
lain untuk mengembangkan
teorinya .
e) Aliran Manajemen
Berdasarkan Hasil
Aliran ini
diperkenalkan pertama kali
oleh Peter Drucker
pada awal 1950 – an .
Aliran ini memfokuskan
pada pemikiran hasil – hasil
yang dicapai , bukan
pada interaksi kegiatan
karyawan .
f) Aliran Manajemen
Mutu
Aliran ini
memfokuskan pemikiran pada
usaha – usaha untuk mencapai
kepuasan pelanggan atau
konsumen .
Fungsi Manajemen
Fungsi manajemen
adalah elemen – elemen dasar
yang akan selalu
ada dan melekat
dalam proses manajemen
yang akan dijadikan
acuan oleh manajer
dalam melaksanakan kegiatan
untuk mencapai tujuan .
Fungsi manajemen
pertama kali diperkenalkan
oleh seorang industrialis
Perancis , bernama Henry
Fayol pada awal abad ke – 20 .
Dia menyebutkan lima
fungsi manajemen , yaitu :
merancang , mengorganisir , memerintah ,
mengordinasi , dan mengendalikan . Kini
kelima fungsi tersebut
diringkas menjadi tiga ,
yaitu :
1 1.)
Perencanaan
( planning ) adalah
memikirkan apa yang
akan dilakukan dengan
sumber yang akan
dikerjakan dengan sumber
yang dimiliki . Perencanaan
dilakukan untuk menentukan
tujuan perusahaan secara
keseluruhan dan cara
terbaik untuk memenuhi
tujuan itu .
2 2.) Pengorganisasian ( organizing
) , dilakukan dengan
tujuan membagi suatu
kegiatan besar menjadi
kegiatan – kegiatan yang lebih
kecil .
3 3.)
Pengarahan
( directing ) adalah
suatu tindakan untuk
mengusahakan agar semua
anggota kelompok berusaha
untuk mencapai sasaran
sesuai dengan perencanaan
manajeri al dan
usaha .
Macam
– macam Manajemen
Manajemen terbagi
menjadi beberapa macam ,
yaitu :
1 1.)
Manajemen
Sumber Daya Manusia
Adalah penerapan
manajemen berdasarkan fungsinya
untuk memperoleh sumber
daya manusia yang
terbaik bagi bisnis
yang dijalankan dan
cara menjaga sumber
daya manusia tersebut .
2 2.)
Manajemen
Pemasaran
Adalah kegiatan
manajemen berdasarkan fungsinya
untuk mengidentifikasi semua
yang dibutuhkan oleh
konsumen dan cara
pemenuhannya dapat terwujud .
3 3.)
Manajemen
Produksi
Adalah penerapan
manajemen berdasarkan fungsinya
untuk menghasilkan produk
yang sesuai dengan
kebutuhan konsumen .
4 4.)
Manajemen
Keuangan
Adalah kegiatan
manajemen berdasarkan fungsinya
untuk memastikan bahwa
kegiatan bisnis mampu
mencapai tujuannya secara
ekonomis berdasarkan profit .
5.) Manajemen
Informasi
Adalah kegiatan
manajemen berdasarkan fungsinya
untuk memastikan bahwa
bisnis yang dijalankan
mampu bertahan dalam
jangka panjang .
Sarana Manajemen
Sarana manajemen
terbagi menjadi 6 ,
yaitu :
1 1.)
Man
Man merujuk
pada sumber daya
manusia yang dimiliki
oleh organisasi .
2 2.)
Money atau Uang
Uang merupakan
alat tukar dan
alat pengukur nilai .
3 3.)
Material
Material terdiri
dari bahan setengah
jadi ( raw material ) dan
bahan jadi .
4 4.)
Machine
atau Mesin
Mesin digunakan
untuk memberi kemudahan
atau menghasilkan keuntungan
yang lebih besar ,
serta menciptakan efisiensi
kerja .
5 5.)
Metode
Metode adalah
suatu tata kerja
yang memperlancar jalannya
pekerjaan manajer .
6 6.)
Market
atau Pasar
Pasar adalah
tempat dimana organisasi
memasarkan produknya .
Manajer
Pengertian Manajer
Manajer adalah
seseorang yang bekerja
melalui orang lain
dengan mengkoordinasikan kegiatan – kegiatan mereka
demi mencapai sasaran
organisasi .
Tingkatan Manajer
Manajer dibagi
menjadi beberapa tingkatan ,
yaitu :
1 1.)
Manajer
Lini Pertama
Manajer lini
pertama dikenal dengan
istilah manajer operasional ,
merupakan manajer tingkatan
paling rendah yang
bertugas memimpin dan
karyawan non – manajerial yang
terlibat dalam proses
produksi .
Contoh
: penyelia ( supervisor
) , mandor
2 2.)
Manajer
Tingkat Menengah
Manajer tingkat
menengah mencakup semua
manajer yang berada diantara manajer
lini pertama dan
manajer puncak , yang
bertugas sebagai penghubung
antara keduanya .
Contoh
: kepala
bagian , pemimpin proyek
3 3.)
Manajer
Puncak
Manajer puncak
dikenal dengan istilah
executive officer ,
bertugas merencanakan kegiatan
dan strategi perusahaan
secara umum dan
mengarahkan jalannya perusahaan .
Contoh : Direktur
Utama , Presdir
Peran Manajer
Henry Mintzberg ,
seorang ahli riset
ilmu manajemen mengemukakan
10 peran manajer ,
kemudian dikelompokkan jadi 3
,
yaitu :
1 1.)
Peran
antar pribadi
Yaitu melibatkan
orang dan kewajiban
lain yang bersifat
seremonial dan simbolis .
2 2.)
Peran
informasional
Manajer berperan
sebagai pemantau , penyebar
informasi , dan juru
bicara .
3 3.)
Peran
pengambilan keputusan
Peran sebagai
wirausahawan , pemecah masalah ,
pembagi sumber daya ,
dan perunding .
Keterampilan Manajer
Keterampilan manajer
menurut para ahli :
1 1.)
Robert
L . Katz , pada
tahun 1970 – an mengemukakan
bahwa setiap manajer
membutuhkan minimal 3
keterampilan , yaitu :
a.) Keterampilan
konseptual ( conceptional skill ) .
b.) Keterampilan
berhubungan dengan orang
lain ( humanity skill ) .
c.) Keterampilan
teknis ( technical skill ) .
2 2.)
Ricky W
. Griffin , menambahkan
2 keterampilan dasar
manajer , yaitu :
a.) Keterampilan
manajemen waktu .
b.) Keterampilan
membuat keputusan .
Tujuan Manajemen
Beberapa tujuan
manajemen menurut saya , diantaranya :
1 1.)
Dapat memaksimalkan
hasil kerja .
2 2.)
Memudahkan
dalam menjalankan suatu
pekerjaan .
3 3.)
Terciptanya
keselarasan antara pekerjaan
dengan hasil yang
diperoleh .
4 4.)
Keharmonisan
hubungan antara atasan
dengan bawahan .
5 5.)
Dapat
menyelaraskan pekerjaan dengan
waktu kerja .
Tata Kerja
Tata kerja
sangat berkaitan dengan
prosedur kerja dan
sistem kerja . Oleh
karena saya akan
menjabarkan tentang pengertian ,
manfaat , asas , prinsip ,
dan cara penyusunan
dari tata kerja ,
prosedur kerja , dan
sistem kerja .
Pengertian Tata
Kerja , Prosedur Kerja ,
dan Sistem Kerja
Tata kerja
adalah :
1 1.)
Tata
kerja adalah pembentukkan
sebuah struktur kerja
yang disusun dengan
membentuk badan utama
yang bertugas membuat
skat – skat bagian dari sebuah
organisasi atau anggota
kelompok .
2 2.)
Tata
kerja (metode ) adalah
satu cara bagaimana
( how ) agar sumber – sumber dan
waktu yang tersedia
dapat dimanfaatkan secara
tepat , sehingga proses
kegiatan manajemen dapat
dilaksanakan dengan tepat .
Prosedur kerja
adalah rangkaian tata
kerja yang saling
berkaitan ,
sehingga
menunjukkan adanya suatu
urutan tahapan – tahapan yang
harus dikerjakan dalam
rangka penyelesaian suatu
pekerjaan .
Sistem kerja
adalah rangkaian tata
kerja dan prosedur
kerja yang membentuk
satu kebulatan pola
dalam rangka melaksanakan
satu pekerjaan .
Manfaat Tata
Kerja , Prosedur Kerja ,
dan Sistem Kerja
Manfaat dari
ketiga hal tersebut ,
ialah :
1 1.)
Terciptanya
pelaksanaan kerja yang
nyata .
2 2.)
Terciptanya
pengendalian kerja .
3 3.)
Adanya
pedoman dalam melakukan
pekerjaan .
Asas
– asas Penyusunan Tata
Kerja , Prosedur Kerja ,
dan Sistem Kerja
Asas – asas penyusunan
ketiga hal tersebut ,
ialah :
1 1.)
Harus
disusun secara sistematis
( teratur ) .
2 2.)
Harus
diketahui oleh semua
pihak yang bersangkutan .
3 3.)
Harus
sesuai dengan kebijaksanaan
pemimpin yang berlaku .
4 4.)
Harus
dapat melakukan pekerjaan
secara efisien .
5 5.)
Harus
bisa ditinjau dan
dievaluasi .
6 6.)
Harus
bisa direvisi sesuai
keadaan .
Prinsip
– prinsip dan Cara
Penyusunan Tata Kerja ,
Prosedur Kerja , dan
Sistem Kerja
Cara penyusunan
tata kerja , prosedur
kerja , dan sistem
kerja ,
yaitu :
1 1.)
Harus
disusun sesuai tujuan ,
biaya , dan waktu
yang tersedia .
2 2.)
Harus
disusun sesuai fasilitas
dan bahan yang
tersedia .
3 3.)
Disusun
sesuai sifat dari
pekerjaan yang dilakukan .
4 4.)
Tujuan
pokok organisasi , susunan
organisasi , dan klasifikasi
jabatan harus dijelaskan
terlebih dahulu .
5 5.)
Setiap tahapan
pekerjaan harus saling
berkaitan dan berkesinambungan .
6 6.)
Setiap
tahap harus merupakan
suatu kerja nyata .
7 7.)
Perlu
ditetapkan kecakapan dan
keterampilan tenaga kerja
dalam menyelesaikan pekerjaan
yang bersangkutan .
8 8.)
Harus
disesuaikan dengan perkembangan
teknologi .
9 9.)
Harus
ada buku pedoman
dalam menerapkan tata
kerja , prosedur kerja ,
dan sistem kerja
yang dimaksud .
Prinsip penyusunan
tata kerja , prosedur
kerja , dan sistem
kerja ,
yaitu :
1 1.)
Memperhatikan
tujuan , biaya , dan
waktu yang tersedia .
2 2.)
Memperhatikan
fasilitas dan bahan
yang tersedia .
3 3.)
Memperhatikan sifat
pekerjaan .
4 4.)
Tujuan
organisasi dan sebagainya
harus dijelaskan .
5 5.)
Setiap
tahapan harus berkesinambungan .
6 6.)
Setiap
tahap adalah kerja
nyata .
7 7.)
Kecakapan
dan keterampilan tenaga
kerja perlu ditetapkan .
8 8.)
Perkembangan
teknologi perlu diterapkan .
9 9.)
Harus
punya buku pedoman .
Rangkuman
Organisasi , manajemen ,
dan tata kerja
memiliki keterkaitan sangat
erat . Hal ini
dikarenakan organisasi merupakan
wadah perkumpulan orang – orang
yang memiliki visi
dan misi yang
sama , oleh karenanya
organisasi harus memiliki
manajemen yang baik
dalam melaksanakan tata
kerja demi mencapai
tujuan yang dikehendaki .
Daftar Pustaka
